1.1. Dieser Datenschutzhinweis ist integraler Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von VirtualCards und gilt für personenbezogene Daten, die von Virtual Cards S.R.L. (das Unternehmen), nachfolgend als Administrator der Website/Anwendung bezeichnet, erhoben oder verwendet werden. Die Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten werden unter der Verantwortung des Verantwortlichen Virtual Cards S.R.L. durchgeführt, mit Sitz in Bucharest, 3-5 Pierre de Coubertin Boulevard, Office Building, 2nd floor, space E2-27, 2nd district, eingetragen im Handelsregister (Registrul Comerțului) unter Nr. J40/1213/04.02.2019, mit der einheitlichen Registrierungsnummer 40553964, Telefon 021 209 5679, E-Mail: dataprotection@virtualcardsapp.com.
1.2. Wir schätzen Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen, das Sie durch den Zugriff auf die Website www.virtualcardsapp.com, die VirtualCards-Anwendung oder die zugehörigen Kommunikationskanäle zeigen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere Social-Media-Seiten und/oder -Kanäle sowie unsere Blogs (zusammenfassend als „VirtualCards-Seiten“ bezeichnet). Dieser Datenschutzhinweis gilt für alle personenbezogenen Daten, die Virtual Cards S.R.L. erhebt, wenn Sie mit VirtualCards interagieren, zum Beispiel wenn Sie unsere Websites besuchen, wenn Sie VirtualCards-Dienste nutzen, Newsletter abonnieren, den Kundendienst kontaktieren und als Kunde, Lieferant oder Partnerunternehmen mit VirtualCards interagieren usw.
2.1. Wir bitten Sie, uns personenbezogene Daten mitzuteilen, unter anderem zu folgenden Zwecken:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den Zwecken, die wir Ihnen mitgeteilt haben. Sofern wir sie für andere (eng damit verbundene) Zwecke verwenden, werden zusätzliche Datenschutzmaßnahmen angewendet und die Verwendung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
3.1. Sie können Virtual Cards S.R.L. Ihre personenbezogenen Daten mitteilen durch:
4.1. Wenn Sie mit VirtualCards interagieren, zum Beispiel bei der Registrierung auf der VirtualCards Business Platform, fragen wir Sie nach bestimmten Daten, wie etwa:
Diese Daten werden einem neuen Händlerkonto zugeordnet und ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
4.2. Für die Authentifizierung in der VirtualCards-Anwendung können wir Daten anfordern, wie etwa:
Jeder Nutzer stellt nach eigener Wahl einige seiner personenbezogenen Daten zur Verfügung, um ein gültiges Konto zu erstellen und die vom Administrator der Website/Anwendung erbrachte Dienstleistung in Anspruch zu nehmen.
4.3. Ebenso können, abhängig von Ihren Entscheidungen bezüglich der Treuekarten in der Anwendung, bestimmte personenbezogene Daten an unsere Partner weitergegeben werden, bei denen Sie eine Karte besitzen oder direkt über VirtualCards beantragen. Mit der Registrierung Ihres Kontos stimmen Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu, um per E-Mail oder in anderen Kommunikationsformen über Aktualisierungen der Anwendung, über Websites, über neue von Händlern angebotene Möglichkeiten und über ergänzende Informationen in Ihrem Interesse sowie über Newsletter mit nützlichen Informationen informiert zu werden.
4.4. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Cookies oder ähnliche Techniken erheben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
4.5. Wenn Sie nicht mehr möchten, dass VirtualCards Ihre personenbezogenen Daten verwendet, können Sie uns dies jederzeit unter dataprotection@virtualcardsapp.com mitteilen, oder Sie können die mit Ihrem Konto verknüpften Daten unmittelbar in der Anwendung im Bereich „Kontodaten“ des Hauptmenüs oder im Bereich „Kontoeinstellungen“ des CMS für Händler ändern oder löschen.
5.1. Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht an Produktlieferanten, Geschäftspartner und andere Dritte weitergeben.
Zum Beispiel kann VirtualCards Informationen über ein Produkt bereitstellen oder Ihnen eine Dienstleistung im Rahmen einer gemeinsamen Marketingmaßnahme mit einem anderen Unternehmen (Geschäftspartner) anbieten. Die Vereinbarungen mit diesen Geschäftspartnern beschränken die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten verwendet und offengelegt werden dürfen, und verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden. Wir werden Sie über das Bestehen einer solchen Beziehung und darüber, um welche Unternehmen es sich handelt, informieren, bevor wir Ihre Daten für solche gemeinsamen Marketingmaßnahmen verarbeiten.
5.2. VirtualCards kann Ihre Daten an weitere Partner, die die Datenverwaltung unterstützen, sowie an andere Parteien weitergeben, die eine zwingend erforderliche Geschäftsbeziehung zu VirtualCards unterhalten, um dessen Dienstleistungen zu erbringen (z. B. E-Mail-Marketing-Kampagnen, Push-Benachrichtigungen, Verträge).
5.3. Ebenso werden wir Ihnen Ihre Daten übermitteln (sofern Sie einen Antrag auf Auskunft stellen). Zugleich können wir ab dem 25. Mai 2018 Ihre Daten auf Ihr Verlangen auch an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, um das Recht auf Datenübertragbarkeit zu gewährleisten (soweit wir dazu verpflichtet sind, nach Maßgabe der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Regeln zur Datenübertragbarkeit gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) und unter den zum Zeitpunkt Ihres Verlangens gegebenen technischen Bedingungen). Sie können die einem Händler über das Kartenausgabeformular bereitgestellten Daten im Format .csv herunterladen. Diese Option steht für alle gespeicherten Karten im Bereich „Mehr“ - „Personenbezogene Daten“ zur Verfügung. Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Ihre Daten für einen Händler zugänglich sind, steht Ihnen im Bereich „Mehr“ zudem die Option „Karte löschen“ zur Verfügung.
5.4. VirtualCards gibt personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit diesem Datenschutzhinweis und/oder soweit gesetzlich vorgeschrieben weiter.
5.5. Zur Erbringung der Dienstleistungen setzt das Unternehmen die folgenden Drittanbieter (Auftragsverarbeiter) ein, die personenbezogene Daten in seinem Auftrag verarbeiten können:
Übermittlungen an Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (USA) erfolgen auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Garantien – des EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder der Standardvertragsklauseln (SCC).
6.1. Wir möchten Sie besser kennenlernen, um Sie besser bedienen zu können. Zugleich respektieren wir Ihre Entscheidungen darüber, wie personenbezogene Daten verwendet werden. Nach dem geltenden Recht stehen Ihnen die folgenden Rechte zu: das Recht auf Information, das Auskunftsrecht, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung der Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch, das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling unterworfen zu werden, das Widerspruchsrecht, das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, das Recht auf Anrufung der Gerichte sowie das Recht auf Schadenersatz wegen Verletzung der Rechte auf Schutz personenbezogener Daten.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre persönlichen Einstellungen und Ihre personenbezogenen Daten vollständig und aktuell zu halten.
6.2. Personenbezogene Daten können aus Ihrem Herkunftsland an andere Händler an verschiedenen Orten weltweit übermittelt werden, die Ihnen Informationen über Produkte, Dienstleistungen oder Sonderangebote senden können, die für Sie von Interesse sein könnten. Sofern das örtliche Recht dies verlangt, werden wir Sie vorab um Ihre Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb Ihrer geografischen Region bitten.
6.3. Soweit das örtliche Recht dies verlangt, werden wir Sie bitten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten „beizutreten“ bzw. Ihre Einwilligung dazu zu erteilen. So senden wir Ihnen zum Beispiel Newsletter nur dann, wenn Sie diese abonniert haben.
6.4. Da VirtualCards es Ihnen ermöglicht, Treuekarten von Händlern zu speichern oder zu beantragen, haben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise bereits zuvor über die Formulare in der Anwendung zur Verfügung gestellt. Die Entscheidung, sich jetzt nicht zu registrieren, wirkt sich nicht auf die personenbezogenen Daten aus, die Sie VirtualCards bereits zur Verfügung gestellt haben. Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich von jeder gezielten Kommunikation von VirtualCards abzumelden oder die Daten Ihres persönlichen Kontos wie oben beschrieben zu ändern.
6.5. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine zusätzliche Sicherheitsebene für Händlerkonten. Diese zusätzliche Maßnahme kommt zur Anwendung, wenn der Händler erstmals von einem Gerät aus auf die Plattform zugreift. Zur Überprüfung seiner Identität bei der Anmeldung verlangt die Plattform vom Händler neben dem bei der Kontoerstellung festgelegten Zugangspasswort einen 6-stelligen alphanumerischen Bestätigungscode, der an die im Feld „Mobiltelefon *“ in den Kontoeinstellungen angegebene Telefonnummer gesendet wird. In Fällen, in denen der Händler beispielsweise – aber nicht ausschließlich – das Telefon nicht griffbereit hat, kein Signal oder keinen Akku hat usw., hat er die Möglichkeit, den Bestätigungscode an die E-Mail-Adresse zu erhalten. Die Option „Ich möchte keine SMS, Code per E-Mail senden“ steht auf der nächsten Seite zur Verfügung, nachdem der Händler die E-Mail-Adresse und das Passwort eingegeben hat.
7.1. Die mit Ihrem Konto verknüpften Daten und die sonstigen über die Anwendung bereitgestellten Daten verbleiben nur für die Dauer der von VirtualCards erbrachten Dienstleistungen im Besitz von Virtual Cards S.R.L. und ausschließlich zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen (z. B. Aufbewahrungsfristen) sowie zum Schutz der rechtlichen Rechte und Interessen des Unternehmens. Wenn Sie auf Ihr VirtualCards-Konto verzichten möchten, werden diese Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit sie zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen und zum Schutz der rechtlichen Rechte und Interessen des Unternehmens nicht mehr erforderlich sind. Anonymisierte Daten werden ausschließlich für spätere statistische Auswertungen verwendet.
8.1. VirtualCards nimmt Datenschutz und Sicherheit sehr ernst und ist bestrebt, den Nutzern unserer Anwendung und unserer Website in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit Vorrang einzuräumen. VirtualCards verwendet Cookies, damit Sie die VirtualCards-Seiten bestmöglich nutzen können.
8.2. Um Ihre Cookie-Präferenzen zu verwalten, können Sie die Cookie-Einstellungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers ändern. Sie können alle oder einen Teil der Cookies akzeptieren.
8.3. Nachstehend finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie die Cookie-Einstellungen für den von Ihnen verwendeten Browser ändern können:
https://www.google.com/intl/en/policies/technologies/managing/
http://support.mozilla.com/en-GB/kb/Cookies#w_cookie-settings
http://windows.microsoft.com/en-GB/windows-vista/Block-or-allow-cookies
http://www.apple.com/safari/features.html#security
9.1. Während Ihres Online-Besuchs auf den Websites von VirtualCards können Ihnen zu Ihrer Bequemlichkeit und Information Links zu anderen Websites begegnen. Diese Websites können unabhängig von VirtualCards betrieben werden und über eigene Datenschutzhinweise, -erklärungen oder -richtlinien verfügen. Wir empfehlen Ihnen, diese zu lesen, um zu verstehen, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit diesen Websites verarbeitet werden können, da wir weder für den Inhalt von Websites, die nicht Virtual Cards S.R.L. gehören oder von ihr verwaltet werden, noch für die Nutzung oder die Datenschutzpraktiken dieser Websites verantwortlich sind.
10.1. VirtualCards kann Ihre personenbezogenen Daten in einer Cloud speichern. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Virtual Cards S.R.L. von einem Cloud-Dienstleister verarbeitet und an verschiedenen Orten weltweit gespeichert werden können. Virtual Cards S.R.L. trifft organisatorische und vertragliche Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und unseren Cloud-Dienstleistern vergleichbare, keinesfalls weniger strenge Anforderungen aufzuerlegen, einschließlich der Anforderung, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden.
11.1. Wir übernehmen die Verantwortung für den Schutz der personenbezogenen Daten, die Sie uns über die VirtualCards-Anwendung anvertrauen, und nehmen sie ernst, um Verlust, missbräuchliche Verwendung oder unbefugten Zugriff zu vermeiden. Virtual Cards S.R.L. setzt eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und organisatorischen Verfahren ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. So setzen wir beispielsweise Zugriffskontrollen, eine Firewall und sichere Server ein und verschlüsseln bestimmte Datenarten, etwa Finanzinformationen und andere wichtige Informationen. Darüber hinaus verfügen wir über die Zertifizierung ISO/IEC 27001:2013 zu Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. Durch diese Zertifizierung wird den Nutzern zugesichert, dass VirtualCards bewährte Verfahren für die Planung, Installation, Konfiguration, Nutzung und Wartung von Informationssystemen anwendet.
12.1. Obwohl sich die Websites von VirtualCards nicht an Kinder unter 16 Jahren richten, besteht die Politik von VirtualCards darin, die Gesetze einzuhalten, wenn die Erlaubnis der Eltern oder des gesetzlichen Vormunds erforderlich ist, bevor Informationen über Kinder erhoben, verwendet oder offengelegt werden.
12.2. VirtualCards empfiehlt Eltern nachdrücklich, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder aktiv zu beaufsichtigen. Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@virtualcardsapp.com.
13.1. Die von VirtualCards erbrachten Dienstleistungen entwickeln sich ständig weiter, und Form und Art der von VirtualCards erbrachten Dienstleistungen können sich von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung Ihnen gegenüber ändern. Aus diesem Grund behalten wir uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu ergänzen, und alle inhaltlichen Überarbeitungen werden auf unseren Websites veröffentlicht oder über eine Push-Benachrichtigung über die Anwendung zugesandt.
13.2. Wir werden auf der Seite unseres Datenschutzhinweises einen deutlich sichtbaren Hinweis veröffentlichen, um Sie über alle wesentlichen Änderungen dieses Datenschutzhinweises zu informieren, und am Anfang des Hinweises angeben, wann er zuletzt aktualisiert wurde. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig nachzusehen, um die jeweils aktuelle Fassung einzusehen.
13.3. Der neue Datenschutzhinweis wird mit seiner Veröffentlichung wirksam. Wenn Sie mit dem überarbeiteten Hinweis nicht einverstanden sind, sollten Sie Ihre Präferenzen ändern oder erwägen, die VirtualCards-Seiten nicht mehr zu nutzen. Indem Sie nach Wirksamwerden der Änderungen weiterhin auf unsere Dienste zugreifen oder diese nutzen, erklären Sie sich damit einverstanden, an den überarbeiteten Datenschutzhinweis gebunden zu sein.
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