1.1. La presente informativa sulla privacy è parte integrante dei Termini e Condizioni di VirtualCards e si applica ai dati personali raccolti o utilizzati da Virtual Cards S.R.L. (la Società), di seguito denominata amministratore del sito/dell'applicazione. Le attività di trattamento dei dati personali sono svolte sotto la responsabilità del titolare del trattamento Virtual Cards S.R.L., con sede a Bucarest, 3-5 Pierre de Coubertin Boulevard, Office Building, 2° piano, spazio E2-27, settore 2, registrata presso il Registro del Commercio (Registrul Comerțului) con il n. J40/1213/04.02.2019, codice unico di registrazione 40553964, telefono 021 209 5679, Email: dataprotection@virtualcardsapp.com.
1.2. Apprezziamo il Suo interesse per la nostra società e per i nostri servizi, manifestato accedendo al sito web www.virtualcardsapp.com, all'applicazione VirtualCards o ai canali di comunicazione collegati, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le nostre pagine e/o i nostri canali sui social media e i nostri blog (collettivamente denominati "Pagine VirtualCards"). La presente informativa sulla privacy si applica a tutti i dati personali che Virtual Cards S.R.L. raccoglie quando Lei interagisce con VirtualCards, ad esempio quando visita i nostri siti, quando utilizza i servizi VirtualCards, si iscrive alle newsletter, contatta l'assistenza clienti e interagisce con VirtualCards in qualità di cliente, fornitore o impresa partner, ecc.
2.1. Le chiediamo di condividere con noi i dati personali per finalità che comprendono:
Trattiamo i Suoi dati personali esclusivamente per le finalità che Le abbiamo comunicato. Qualora li utilizzassimo per altre finalità (strettamente connesse), verranno applicate misure supplementari di protezione dei dati e il trattamento avverrà soltanto con il Suo consenso.
3.1. Lei può condividere i Suoi dati personali con Virtual Cards S.R.L. attraverso:
4.1. Quando Lei interagisce con VirtualCards, ad esempio al momento della registrazione alla VirtualCards Business Platform, Le chiediamo determinati dati quali:
Questi dati sono associati a un nuovo account di commerciante e sono utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:
4.2. Per l'autenticazione nell'applicazione VirtualCards, possiamo richiedere dati quali:
Ogni Utente, a propria scelta, fornisce alcuni dei propri dati personali al fine di creare un account valido e di beneficiare del servizio fornito dall'Amministratore del Sito/dell'Applicazione.
4.3. Inoltre, a seconda delle Sue scelte relative alle carte fedeltà presenti nell'applicazione, determinati dati personali possono essere condivisi con i nostri partner presso i quali Lei detiene o richiede una carta direttamente tramite VirtualCards. Al momento della registrazione del Suo account, Lei acconsente all'utilizzo delle Sue informazioni personali al fine di essere informato via e-mail o tramite altre forme di comunicazione in merito agli aggiornamenti dell'applicazione, ai siti web, alle nuove opportunità offerte dai commercianti e ad altre informazioni di Suo interesse, nonché di ricevere newsletter con informazioni utili.
4.4. Inoltre, possiamo raccogliere dati personali tramite cookie o tecniche analoghe, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
4.5. Se non desidera più che VirtualCards utilizzi i Suoi dati personali, può comunicarcelo in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo dataprotection@virtualcardsapp.com, oppure può modificare o cancellare i dati associati al Suo account direttamente nell'applicazione, nella sezione "Dati account" del menu principale, o nella sezione "Impostazioni account" del CMS per commercianti.
5.1. Possiamo comunicare i Suoi dati personali a fornitori di prodotti, partner commerciali e altri terzi, nel rispetto della normativa applicabile.
Ad esempio, VirtualCards può fornire informazioni su un prodotto o può offrirLe un servizio nell'ambito di un'iniziativa di marketing congiunta con un'altra società (partner commerciale). Gli accordi con tali partner commerciali limiteranno le finalità per le quali i Suoi dati personali possono essere utilizzati e divulgati e imporranno che i Suoi dati personali siano adeguatamente protetti. La informeremo dell'esistenza di tale rapporto e dell'identità di tali società prima di trattare i Suoi dati per tali iniziative di marketing congiunte.
5.2. VirtualCards può comunicare i Suoi dati ad altri partner che forniscono supporto nella gestione dei dati e ad altri soggetti che intrattengono con VirtualCards un rapporto necessario alla fornitura dei suoi servizi (ad esempio campagne di e-mail marketing, notifiche push, contratti).
5.3. Inoltre, Le comunicheremo i Suoi dati (qualora presenti una richiesta di accesso ai dati). Allo stesso tempo, a decorrere dal 25 maggio 2018, possiamo comunicare i Suoi dati anche a un altro titolare del trattamento, su Sua richiesta, al fine di garantire il diritto alla portabilità dei dati (nella misura in cui sussista tale obbligo e secondo le regole sulla portabilità dei dati applicabili ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il Regolamento generale sulla protezione dei dati) a decorrere dal 25 maggio 2018 e nelle condizioni tecnologiche esistenti al momento della Sua richiesta). Lei può scaricare in formato .csv i dati da Lei forniti a un commerciante tramite il modulo di emissione della carta. Questa opzione è disponibile per tutte le carte salvate nella sezione "Altro" - "Dati personali". Se non desidera più che i Suoi dati siano accessibili a un commerciante, avrà a disposizione anche l'opzione "Elimina carta" nella sezione "Altro".
5.4. VirtualCards divulgherà i dati personali esclusivamente in conformità alla presente informativa sulla privacy e/o quando richiesto dalla legge.
5.5. Al fine di fornire i Servizi, la Società si avvale dei seguenti fornitori terzi (responsabili del trattamento) che possono trattare dati personali per suo conto:
I trasferimenti verso fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (USA) sono effettuati sulla base delle garanzie previste dal GDPR – l'EU-U.S. Data Privacy Framework e/o le Clausole Contrattuali Standard (SCC).
6.1. Desideriamo conoscerLa meglio per servirLa meglio. Allo stesso tempo, rispettiamo le Sue scelte in merito alle modalità di utilizzo dei dati personali. Ai sensi della normativa applicabile, Lei gode dei seguenti diritti: il diritto di essere informato, il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto di limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opporsi, il diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale individuale automatizzato, compresa la profilazione, il diritto di opposizione, il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo, il diritto di ricorrere all'autorità giudiziaria e di chiedere il risarcimento dei danni per la violazione dei diritti in materia di protezione dei dati personali.
La invitiamo a mantenere le Sue impostazioni personali e i Suoi dati personali completi e aggiornati.
6.2. I dati personali possono essere trasferiti dal Suo paese di origine ad altri commercianti in diverse località del mondo, i quali possono inviarLe informazioni su prodotti, servizi od offerte speciali che potrebbero interessarLa. Se la legge locale lo richiede, Le chiederemo il consenso preventivo al trasferimento dei dati personali al di fuori della Sua regione geografica.
6.3. Ove richiesto dalla legge locale, Le chiederemo di "aderire" o di prestare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali. Ad esempio, Le invieremo le newsletter soltanto se vi si è iscritto.
6.4. Poiché VirtualCards Le consente di salvare o di richiedere carte fedeltà dei commercianti, è possibile che Lei ci abbia già fornito in precedenza i Suoi dati personali tramite i moduli dell'applicazione. La decisione di non registrarsi ora non pregiudicherà i dati personali che ha già fornito a VirtualCards. Naturalmente, avrà sempre la possibilità di annullare l'iscrizione a qualsiasi comunicazione mirata di VirtualCards o di modificare le informazioni del Suo account personale come descritto sopra.
6.5. L'autenticazione a due fattori costituisce un livello di sicurezza aggiuntivo per gli account dei commercianti. Tale azione supplementare si applica quando il commerciante accede alla piattaforma da un dispositivo per la prima volta. Per verificarne l'identità al momento dell'accesso, oltre alla password di accesso impostata al momento della creazione dell'account, la piattaforma richiede al commerciante un codice di verifica alfanumerico di 6 caratteri, ricevuto sul numero di telefono indicato nel campo "Telefono cellulare *" nelle Impostazioni account. Nei casi in cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il commerciante non abbia il telefono a portata di mano, non vi sia segnale, la batteria sia scarica, ecc., egli ha la possibilità di ricevere il codice di verifica all'indirizzo e-mail. L'opzione "Non desidero ricevere sms, invia il codice via e-mail" è disponibile nella pagina successiva, dopo che il commerciante ha inserito l'indirizzo e-mail e la password.
7.1. I dati associati al Suo account e gli altri dati forniti tramite l'applicazione rimarranno in possesso di Virtual Cards S.R.L. soltanto per la durata dei servizi forniti da VirtualCards e strettamente al fine di rispettare gli obblighi di legge in vigore (ad es. i termini di archiviazione) e di tutelare i diritti e gli interessi legittimi della Società. Qualora desiderasse rinunciare al Suo account VirtualCards, nella misura in cui i dati non siano più necessari per rispettare gli obblighi di legge applicabili e per tutelare i diritti e gli interessi legittimi della Società, questi saranno cancellati o resi anonimi. I dati resi anonimi saranno utilizzati esclusivamente per successive analisi statistiche.
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